آموزش ورود و استفاده از جلسات مجازی

۰۶ اردیبهشت ۱۳۹۹ | ۱۳:۱۸ کد : ۱۹۴۱۴ خبر و اطلاعیه
تعداد بازدید:۱۰۷۰

 

چگونگی وصل شدن به نشست (مخصوص دانشجویان و مخاطبین)

چگونگی محدود کردن میکروفن و وب کم دانشجویان (مخصوص سخنرانان و مدیران نشست)

چگونگی بارگذاری فایل و اسلاید (مخصوص سخنرانان و مدیران نشست)

چگونگی به اشتراک گذاری صفحه (مخصوص سخنرانان و مدیران نشست)

 

چرا نمی توانم به وبینار وصل شوم؟ چرا صدا را نمی شنوم؟

اگر برای وصل شدن به وبینار، فایل راهنمای اتصال به وبینار را مو به مو انجام دادید ولی هنوز مشکل دارید، احتمالا اینترنت، موبایل، لپ تاپ، کامپیوتر و یا مرورگر شما با اشکالی رو به روست.

راه حل:

  1. از اتصال خود به اینترنت اطمینان حاصل کنید.
  2. اگر مرورگر دیگری روی کامپیوتر و یا موبایل خود دارید، لطفا لینک را با آن امتحان کنید.
  3. اگر دستگاه دیگری در دسترس است اعم از لپ تاپ، موبایل، PC  و یا تبلت، لطفا با آن نیز امتحان کنید.
  4. در صورتی که وارد جلسه شدید ولی مشکل صدا دارید، توجه فرمایید که به کامپیوترهای شخصی PC، حتما باید میکروفن، بلندگو و یا هندزفری وصل کنید. چراکه این گونه دستگاه ها مجهز به میکروفن و یا بلندگوی داخلی نیستند.
  5. از سالم بودن هندزفری، وب کم و میکروفن خود اطمینان حاصل کنید.

از کجا مطمئن شم که مشکل از من است؟

اگر افراد حاضر در جلسه مشکل صدا و یا تصویر ندارند و فقط شما هستید که با اشکال مواجه شدید، اطمینان داشته باشید که مشکل از جانب سیستم وبینار نیست و باید دنبال رفع مساله در اینترنت و یا دستگاه شخصی خود باشید.

چرا از وبینار بیرون افتادم؟ چرا وبکم و یا صدای من قطع می شود؟

ممکن است که سرعت اینترنت شما به صورت معمول بالا و قابل قبول باشد ولی متاسفانه گاهی سرعت اینترنت ناپایدار است به این معنی که چند ثانیه یکبار سرعت افت پیدا می کند و در نتیجه اگر وبکم را روشن کردید، وبکم اتوماتیک قطع می شود و حتی گاهی در موارد حادتر ممکن است شما از وبینار قطع شودید.

راه حل: استفاده از اینترنت جایگزین: سخنرانان و دانشجویان عزیز می توانند بسته های اینترنتی موبایل را تهیه کرده و در صورت ناپایدار شدن اینترنت ADSL خود فورا به LTE (اینترنت موبایل وصل شوند.)

هنوز مشکل حل نشده؟!

اگر بعد از امتحان کردن همه مراحل فوق مشکل شما حل نشد، حتما به کمک یک فرد متخصص مشکل را پیدا کرده و در جهت حل آن برآیید.

 

سوالات متداول:

آیا وبینار آنلاین تمام مرورگرها اعم از دسکتاپی و موبایلی را ساپورت می کند؟

آیا برای استفاده از وبینار آنلاین نیاز به نصب برنامه است؟

در چه نرم افزارهای های موبایلی وبینار آنلاین قابل اجرا می باشد؟

در وبینار آنلاین چه کاربرهایی وجود دارد و توانایی های برگزارکننده چیست؟

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) فایل پی دی اف، پاورپوینت و یا عکس در نشست آنلاین بارگذاری کرد؟

چطور می توان  از تخته وایت برد و ابزار در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) استفاده کرد؟ 

چطور می توان میکروفون، وب کم و هدست را در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) فعال کرد؟

چطور می توان دسکتاپ و یا یک برنامه در حال اجرا در کامپیوترشخصی  را در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) به اشتراک گذاشت؟

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton)  چت خصوصی کرد؟

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton)  ارائه کننده را تغییر داد؟

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) شخص دیگری را به عنوان مدیر معرفی کرد؟

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) شخص  را از نشست خارج کرد؟

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) وضعیت اشخاص را پاک کرد؟

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) میکروفون همه افراد را غیر فعال کرد؟

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) میکروفون همه افراد  بغیر از ارائه کننده را غیر فعال کرد؟

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) لیست حاضرین را ذخیره کرد؟

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) بعضی از دسترسی های شرکت کنندگان از جلسه روشن کردن وب کم، میکروفون و غیره را غیر فعال نمود؟

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) حاضرین را در نشست های مجزا دسته بندی نمود؟

چطور می توان پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton)  را مدیریت نمود؟

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton)  جلسه ای را به اتمام رساند؟

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton)  از جلسه خارج شد؟

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton)  ضبط جلسه را متوقف کرد؟

 

 

 

آیا وبینار آنلاین تمام مرورگرها اعم از دسکتاپی و موبایلی را ساپورت می کند؟

بله، هر مرورگری که HTML-5 را ساپورت بکند قابلیت اجرای وبینارآنلاین و برگزاری کلاس، کنفرانس آنلاین را دارد.


آیا برای استفاده از وبینار آنلاین نیاز به نصب برنامه است؟

خیر، وبینارآنلاین پلتفرمی می باشد که در انواع مرورگر از جمله کروم، فایرفاکس، سافاری قابل اجرا می باشد.


در چه نرم افزارهای های موبایلی وبینارآنلاین قابل اجرا می باشد؟

وبینارآنلاین در اندروید 6 به بالا و IOS 12.2 به بالا قابل اجرا می باشد.


در وبینار آنلاین چه کاربرهایی وجود دارد و توانایی های برگزارکننده چیست؟

در وبینار آنلاین دو دسته کاربر وجود دارد:

1- برگزار کننده که شامل، معلم, استاد، سخنران جلسه و به عباراتی کسی که یک نشست آنلاین را مدیریت می کند.
2- شرکت کننده که شامل دانش آموز، دانش جو، زبان آموز و میهمانان کنفرانس و یا جلسه آنلاین میشود.

برگزارکننده قابلیت ذکر شده در زیر را دارد:

1- بارگذاری فایل بصورت پی دی اف، پاورپوینت، عکس و به طور کلی تمام فایل های آفیس
2- استفاده از تخته وایت برد، استفاده از ابزارهای علامت گذاری در فایل های بارگذاری شده و تخته وایت برد
3- برگزاری سوال و جواب با ابزار Start a poll و بررسی نتیجه ها به صورتی درصدی و نتیجه جواب تک تک حاضران به صورت انفرادی
4- بارگذاری ویدئو از یوتوب، ویمو
5- بارگذاری صفحه دسکتاپ برگزارکننده
6- امکان معرفی شخص دیگری بعنوان برگزارکننده
7- ایجاد اتاق های مختلف برای گروه بندی اشخاص حاضر در جلسه نحوه


چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) فایل پی دی اف، پاورپوینت و یا عکس در نشست آنلاین بارگذاری کرد؟

چطور می توان از تخته وایت برد و ابزار در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) استفاده کرد؟ 

برای دسترسی به اسلایدهای سفید از پنجره پایین صفحه اسلاید 2 به بعد رو انتخاب می نماییم.

در ابزارهای سمت راست آیکون اول به صورت پیش فرض دست می باشد که برای حرکت دادن صفحه مورد استفاده قرار می گیرد.

وقتی بروی اولین آیکون ستون ابزار که به صورت پیش فرض دست می باشد کلیک می کنید. ابزار دوم قلم می باشد که شما می توانید رو تخته وایت برد یادداشت نمایید. (توجه فرمایید قلم نوری در پلتفرم قابل استفاده می باشد) در حالتی که آیکون اول ابزار قلم می باشد. آیکون دوم ضخامت نوک قلم را تغییر میدهد و با آیکون سوم می توانید رنگ قلم را تغییر دهید.

در ستون ابزار، ابزار سوم در آیکون اول رسم شکل چهارگوش می باشد که شما می توانید رو تخته وایت برد اعمال نمایید.

در ستون ابزار، ابزار چهارم در آیکون اول رسم شکل مثلث می باشد که شما می توانید رو تخته وایت برد با استفاده از کلیک کردن و کشیدن مثلثی با ابعاد مختلف رسم نمایید.

در ستون ابزار، ابزار پنجم در آیکون اول رسم دایره می باشد که شما می توانید رو تخته وایت برد با استفاده از کلیک کردن و کشیدن دایره ای با اندازه مختلف رسم نمایید.

در ستون ابزار، ابزار ششم در آیکون اول رسم خط می باشد که شما می توانید رو تخته وایت برد با استفاده از کلیک کردن و کشیدن خطی با اندازه های مختلف و در جهت های متفاوت رسم نمایید.

در ستون ابزار، ابزار آخر در آیکون اول عملیات تایپ کردن می باشد که شما می توانید رو تخته وایت برد با استفاده ازکیبرد تایپ نمایید.

در ستون ابزار، توسط آیکون دوم سایز فونت قابل تغییر می باشد که شما می توانید در سایزهای متفاوت با استفاده ازکیبرد تایپ نمایید.

در ستون ابزار، توسط آیکون سوم رنگ نوشتاری قابل تغییر می باشد که شما می توانید در رنگ های متفاوت تایپ نمایید.

در ستون ابزار، آیکون چهارم ابزار undo می باشد که شما می توانید اقداماتی را که انجام داده اید به عقب برگردانید.

در ستون ابزار، آیکون پنجم ابزار سطل زباله می باشد که شما می توانید تمام اقداماتی را که انجام داده اید پاک نمایید.

در ستون ابزار، آیکون ششم ابزار تخته وایت برد چندکاربره می باشد که برای مثال شما می توانید در آن سوالات ریاضی با راه حل زیاد را حل نمایید .


چطور می توان میکروفون، وب کم و هدست را در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) فعال کرد؟

برای روشن و خاموش کردن هدست برای قطع و وصل صدای نشست آنلاین می توانید از آیکون هدست مندرج در پایین صفحه نمایش استفاده نمایید.

 

برای روشن و خاموش کردن وب کم و یا دوربین دستگاه خود برای قطع و وصل انتقال تصویر به نشست آنلاین می توانید از آیکون دوربین مندرج در پایین صفحه نمایش استفاده نمایید.



چطور می توان دسکتاپ و یا یک برنامه در حال اجرا در کامپیوترشخصی را در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) به اشتراک گذاشت؟

برای به اشتراک گذاری صفحه دسکتاپ، برنامه های در حال اجرا که نیاز به توضیح آنها در جلسه و نشست آنلاین هست و یا برای پخش ویدیویی که در کامپیوتر شما در حال اجراست می توانید از آیکون مانیتور مندرج در پایین صفحه نمایش استفاده نمایید.

چطور می توان متوجه شد در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) چه کسی مدیر و چه کسی شرکت کننده می باشد؟

در بخش حاضرین در سمت چپ صفحه وبینار آنلاین آیکون برگزار کننده به شکل مربع و آیکون مشارکت کننده به شکل دایره می باشد.

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton)  چت خصوصی کرد؟

امکان چت خصوصی برای ارائه کننده با تک تک افراد حاضر در نشست وجود دارد. برای استفاده از آن روی نام کاربری شخص مورد نظر کلیک کرده و در داخل جعبه باز شده بروی Start private chat کلیک نمایید.

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton)  ارائه کننده را تغییر داد؟

برای دادن دسترسی به مشارکت کنندگان در پیشبرد جلسه ارائه کننده می تواند با کلیک کردن بروی نام کاربری شخص مورد نظر و با زدن دکمه make presnter این دسترسی را برای کاربر فراهم نمایید.


چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) شخص دیگری را به عنوان مدیر معرفی کرد؟

چنانچه ارائه کننده بخواهد به شخص دیگری از حضار دسترسی مدیر بدهد یا به بیان ساده تر شخص دیگری مدیر قرار دهد کافی است ارائه کننده روی نام کاربری شخص مورد نظر کلیک کرده و گزینه Promote to moderator را انتخاب نماید.


چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) شخصی را از نشست خارج کرد؟

اگر ارائه کننده بخواهد شخصی را از نشست خارج کند برای این کار با کلیک کردن بروی نام کاربری شخص موردنظر گزینه Remove User شخص موردنظر را از نشست خارج می کند.


چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) وضعیت اشخاص را پاک کرد؟

ابزارهای مدیریت کلاس ابزارهای دیگری برای نظم دهی و اداره کلاس در پلتفرم وبینارآنلاین در اختیار ارائه کننده قرار داده شده است. در این سرفصل به این موضوع می پردازیم. درکلاس مشارکت کنندگان می توانند برای شرایط خود ایموجی قرار دهند و یا برای پرسش سوالی دست خود را بالا ببرند، برای اینکه ارائه کننده بتواند این ایموجی ها را پاک بکند کافیست بروی چرخ دندهای که در گوشه سمت راست لیست افراد حاضر در جلسه آنلاین که در قسمت سمت چپ صفحه قرار دارد کلیک کرده و گزینه clear all status icons را انتخاب نماید.

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) میکروفون همه افراد را غیر فعال کرد؟

در گزینه بعدی این منو ارائه کننده می تواند میکروفون تمام حاضرین در نشست را قطع کند.


چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) میکروفون همه افراد بغیر از ارائه دهنده را غیر فعال کرد؟

درصورتی که ارائه کننده شخص دیگری بغیر از مدیر وب کنفرانس باشد مدیر(ارائه کننده اصلی) می تواند با گزینه سوم موجود در این پنجره کشویی میکروفون تمام حاضرین بغیر از شخص ارائه کننده را در نشست را قطع کند.

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) لیست حاضرین را ذخیره کرد؟


برای اینکه ارائه کننده بتواند لیستی (لیست حضوروغیاب) جهت مشخص شدن حاضرین در نشست برای خود ذخیره نمایید کافی است در این پنجره گزینه save user names را انتخاب نمایند.

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) بعضی از دسترسی های شرکت کنندگان از جلسه روشن کردن وب کم، میکروفون و غیره را غیر فعال نمود؟
 

برای منع حاضرین از بعضی دسترسی هایشان از جمله روشن کردن وب کم، میکروفون و غیره ارائه کننده می تواند با استفاده از گزینه Lock viewers این نظم را در کلاس ایجاد کند.

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton) حاضرین را در نشست های مجزا دسته بندی نمود؟

ارائه کننده می تواند حاضرین در نشست را به چند کلاس مجزا و یا به عبارت دیگر جهت گروه بندی حاضرین در نشست از گزینه Create breakout rooms استفاده نماید.

برای این منظور با انتخاب این گزینه در صفحه جدید می تواند پس از مشخص کردن تعداد گروه ها و زمان حضور شرکت کنندگان در جلسه افراد را با Drag کردن در کلاسه ها و گروه های متفاوت دسته بندی نماید.

چطور می توان پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton)  را مدیریت نمود؟
توسط این ابزارها می توانید پلتفرم وبینار را مدیریت نمایید، بدین منظور در گوشه سمت راست و بالای صفحه بروی آیکون سه نقطه کلیک نمایید.


 


گزینه اول یعنی Make fullscreen برای تمام صفحه کردن پلتفرم مورد استفاده قرار می گیرد.

گزینه دوم در این پنجره کشویی تنظیمات مربوط به پلتفرم می باشد، برای ورود به بخش تنظیمات بروی این گزینه کلیک نمایید:

گزینه Animation:این گزینه به صورت پیش فرض فعال می باشد. این دسترسی جعبه ارسال پیغام در صفحه اصلی را فعال و یا غیرفعال می نماید. 
گزینه Audio Alerts for chat: در هنگام ارسال پیغامی از طرف مشارکت کنندگان برای ارائه کننده آلارم صوتی پخش می شود.
گزینه Popup Alerts for chat: در هنگام ارسال پیغامی از طرف مشارکت کنندگان برای ارائه کننده پاپ آپ به نمایش درمی آید.
گزینه Audio Alerts for User Join: در هنگام وارد شدن شخص جدیدی به نشست آنلاین برای ارائه کننده آلارم صوتی پخش می شود.
گزینه Popup Alerts for User Join: در هنگام وارد شدن شخص جدیدی به نشست آنلاین برای ارائه کننده پاپ آپ به نمایش درمی آید.
گزینه Application Language: قابلیت تغییر زبان پلتفرم برای حاضرین در نشست فراهم می شود که زبان فارسی هم جز زبان های پلتفرم می باشد.
گزینه Font size: توسط این گزینه سایز نوشته های پلتفرم آنلاین برای اشخاص قابل تغییر می باشد.
پس از انجام تغییرات لازم بروی گزینه Save در بالای صفحه کلیک نموده و سپس دکمه close را بزنید.
برای انجام سریعتر امور مربوط به ارائه در محیط تعدادی دکمه میانبر تعبیه شده که لیست این دکمه ها در گزینه Keyboard Shortcuts در دسترس می باشد. پس از انجام تغییرات لازم بروی گزینه در بالای صفحه کلیک نموده و سپس دکمه را بزنید. برای انجام سریعتر امور مربوط به ارائه در محیط تعدادی دکمه میانبر تعبیه شده که لیست این دکمه ها در گزینه Keyboard Shortcuts در دسترس می باشد.

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton)  جلسه ای را به اتمام رساند؟

چنانچه ارائه کننده بروی گزینه End Meetıng کلیک نمایید. نشست بسته شده و تمام افراد از محیط کنفرانس خارج میشوند

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton)  از جلسه خارج شد؟

چنانچه حاضرین بخواهند از جلسه خارج شوند با استفاده از گزینه Logout قادر به انجام آن خواهند بود و یا این صفحه Browser و یا بطور کلی مرورگر خود را ببندند.

توجه داشته باشید درصورتی که افراد صفحه را با استفاده از بستن مرورگر و یا صفحه مرورگر خود ببندند درصورتی که محدودیت نفرات داشته باشید پلتفرم اجازه ورود را نخواهد داد چزا که فراتر از ظرفیت کلاس خواهد شد ولی اگر افراد با گزینه خارج شوند مشکلی در ورود افراد جدید ایجاد نخواهد شد چون برنامه بصورت خودکار افراد خارج شده را از ظرفیت کلاس کم خواهد کرد. کلاس های آنلاین، کنفرانس های مجازی، جلسات غیرحضوری و نشست های مجازی در پلتفرم وبینار آنلاین بصورت خودکار ضبط می گردند. که نقطه قرمز بالای صفحه و گذر زمان در کنار آن نشان دهنده دقایق ضبط شده می باشد.

چطور می توان در پلتفرم وبینارآنلاین (BigBlueButton)  ضبط جلسه را متوقف کرد؟

 

 

 


نظر شما :