فرم ها و آیین نامه ها

مراحل دعوت از مهمانان خارجی

 

امور مربوط به مهمانان خارجی اعم از:

  • شرکت کنندگان در همایش‌های بین المللی در پژوهشگاه
  • استفاده کنندگان از فرصت مطالعاتی اعضای هیئت علمی خارجی در پژوهشگاه
  • همکاران پژوهشی
  • هیأت‌های عقد تفاهم نامه
  • دانشجویان

که دعوت از آنان رسماً تأیید شده است، طی فرآیند ذیل انجام می‌گیرد:

  1. ارسال اطلاعات شخصی و علمی فرد / افراد از سوی پژوهشکده / مرکز به دفتر همکاری‌های علمی بین‌المللی در قالب نامه رسمی و فرم مشخصات
  2. ارسال مدارک مورد نیاز برای روادید (اسکن صفحه مشخصات گذرنامه، عکس پرسنلی معتبر برای صدور روادید و فرم ۱, ۲ مخصوص مشخصات برای مهمانان آمریکایی و انگلیسی)

(برای پیش‌بینی شرایطی که ممکن است صدور روادید را به تعویق بیندازد، توصیه می‌شودکلیه مدارک برای کشورهای اروپایی یا آسیایی حداقل۲ ماه و برای مهمانان آمریکایی و انگلیسی حداقل ۵ ماه پیش از برگزاری همایش ارسال شود).

  1. ارسال برنامه دقیق حضور مهمانان در ایران از سوی پژوهشکده / مرکز به دفتر همکاری‌های علمی بین‌المللی برای رزرو هتل، رفت و آمد فرودگاهی، شهری و بین‌شهری و برنامه‌ریزی‌های جانبی
  2. تعیین نماینده از سوی پژوهشکده / مرکز جهت ارتباط مستمر با دفتر همکاری‌های علمی بین‌المللی
  3. ارسال رونوشت کلیه مکاتبات در خصوص مهمانان خارجی به دفتر همکاری‌های علمی بین‌المللی

 

  • بدیهی است تأییدیه کلیه مکاتبات مربوط به هزینه‌ها اعم از بلیط رفت و برگشت، سفرهای بین‌شهری، رزرو هتل، پذیرایی داخل و خارج از پژوهشگاه و... بایستی از سوی پژوهشکده / مرکز میزبان صورت گیرد و رونوشت آن برای دفتر همکاری‌های علمی بین‌المللی ارسال گردد.