شرح وظایف مدیریت بودجه ،تحول اداری و بهرهوری
- انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه پژوهشگاه؛
- برنامهریزی، تنظیم فعالیتها و پیشنهاد بودجه سالیانه مطابق با اولویتهای پژوهشگاه؛
- همکاری با مدیران و رؤسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه؛
- جمعآوری بودجههای پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامهها و اعتبارات مورد پیشنهاد؛
- تلفیق و تنظیم بودجههای پیشنهاد شده در قالب هدفها و خطمشی کلی پژوهشگاه
- نظارت بر نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها؛
- دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی؛
- ابلاغ بودجه مصوب به هر یک از واحدها و تخصیص اعتبارات مصوب در دورههای سه ماهه به واحدهای پژوهشگاه؛
- نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجهای بر حسب فعالیت و برنامههای اجرایی پژوهشگاه و نظارت بر اجرای بودجه واحدها؛
- بررسی و مبادله بودجه تفصیلی اعتبارات جاری و تملک داراییهای سرمایهای با وزارت متبوع؛
- بررسی و مبادله موافقتنامههای مربوط به فعالیتهای تملک داراییهای سرمایهای با معاونت برنامهریزی و نظارت راهبردی رئیس جمهور؛
- مطالعه و بررسی مداوم وظایف سازمانی پژوهشگاه و واحدها و چگونگی گردش کار در آنها با توجه به برنامه توسعه پژوهشگاه
- انجام بررسیهای سازمانی به منظور برنامهریزی و برآورد نیروی انسانی مورد نیاز پژوهشگاه با همکاری مدیریت اداری و پشتیبانی
- مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور برنامهریزی و تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف پژوهشگاه
- تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) و تهیه و تنظیم پستهای سازمانی متناسب با وظایف مسئولیتهای واحدهای تابعه پژوهشگاه با همکاری واحدهای ذیربط
- برقراری ارتباط با کارشناسان وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت تجدیدنظر و تغییرات در سازمان و تشکیلات پژوهشگاه
- مطالعه و بررسی در خصوصی تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و همچنین شرح وظایف پستهای سازمانی پژوهشگاه و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصویب توسط هیات امناء
- بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پستهای سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات ضروری جهت رفع مشکلات سازمانی آنها؛
- مطالعه و بررسی رستههای شغلی مشاغل پژوهشگاهی و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط
- انجام طرحهای مطالعاتی مربوط به اصلاح ساختار و تشکیلات سازمانی
- مطالعه و بررسی طرحهای طبقهبندی مشاغل کارکنان
- تشخیص و تعیین رشته شغلی پستهای سازمانی با توجه به طرحهای طبقهبندی مشاغل
- برنامهریزی و ارائه طریق برای بهبود روشهای انجام کار و تحول اداری و بهرهوری
- برنامهریزی برای بهبود مستمر مدیریت و افزایش بهرهوری در فرآیند آموزش، تحقیق و فناوری با عنایت به شایسته سالاری، ابتکار، خلاقیت و افزایش مشارکت و انعطاف سازمانی
- برنامهریزی و نظارت بر طراحی، بهینهسازی و انطباق نظامهای مدیریتی متناسب و موردنیاز جهت اجرای برنامههای توسعه آموزش عالی
- انجام طرحهای مطالعاتی مربوط به اصلاح ساختار نیروی انسانی، فرهنگ سازمانی، سیستمها و روشهای مورد عمل در پژوهشگاه
- انجام طرحهای مطالعاتی برای تعیین اقدامات لازم در مورد اصلاح مقررات و آییننامههای داخلی پژوهشگاه با هدف سادهسازی و هماهنگ ساختن آنها
- برنامهریزی و نظارت در زمینه بررسی سیستمهای روشها و رویههای مورد عمل در پژوهشگاه و انجام اقدامات لازم در جهت اصلاح و بهبود آنها با هدف الزایش رضایتمندی کارکنان و ارباب رجوع، تسهیل در انجام کارها و انطباق با نیازهای جدید
- پشتیبانی، هدایت و نظارت بر فعالیتهای بهرهوری و تحول اداری پژوهشگاه
- ارزیابی عملکرد و تهیه و تنظیم گزارش ادواری از اجرای برنامههای تحول اداری و بهرهوری در پژوهشگاه
- مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان غیرپژوهشی و اجرای برنامههای آموزشی برای کارکنان مزبور
- تهیه و تنظیم آمارهای لازم درباره فعالیتها، نیروها و عوامل موجود در پژوهشگاه و واحدهای تابعه (پرسنلی و بودجه) به منظور اعمال نظر صحیح و منطقی در مدیریت پژوهشگاه
- شرکت فعال در شوراها، کمیتهها و اظهارنظر پیرامون مسائل مربوطه
- انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق؛