دبیرخانه هیات امناء
هیأت امناء پژوهشگاه علوم انسانی و مطالعات فرهنگی از آغاز فعالیت خود فاقد دبیرخانه متمرکز بود که با توجه به تدوین برنامه توسعه و راهبردی پژوهشگاه، موظف به اصلاح روند های مختلف انجام امور شد، در سومین نشست از دوره سوم هیأت امناء پژوهشگاه مورخ ۹۴/۶/۹ تأسیس «دبیرخانه هیأت امناء» به تصویب رسید.
این دبیرخانه اجرای وظایف ذیل را بر عهده دارد:
۱. ارتباط دائمی و مشاوره با مرکز هیأت های امنای وزارت علوم، تحقیقات و فناوری؛
۲. اخذ و بررسی کارشناسی دستورهای پیشنهادی برای طرح در جلسات هیأت امناء وکمیسیون دائمی و تطبیق آنها با مقررات و آیین نامه های موجود؛
۳. تهیه مستندات دستورهای پیشنهادی برای طرح در جلسات هیأت امناء وکمیسیون دائمی؛
۴. تهیه دستورجلسات و صورتجلسات هیأت امناء وکمیسیون دائمی؛
۵. برگزاری جلسات هیأت امناء وکمیسیون دائمی؛
۶. ابلاغ مصوبات به معاونت ها و حوزه های مرتبط؛
۷. پیگیری مصوبات جلسات هیأت امناء وکمیسیون دائمی؛
۸. تهیه آمار و گزارش های تحلیلی از مصوبات جلسات هیأت امناء و کمیسیون دائمی؛
۹. انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.
در حال حاضر، سرکار خانم شراره جواهری مسئولیت دبیرخانه پژوهشگاه علوم انسانی و مطالعات فرهنگی را بر عهده دارد.